2020.04.17新型コロナウイルスで結婚式を延期・中止する場合の文例テンプレートのご案内
このたびの新型コロナウイルスの影響で
多くのイベントの中止や延期が相次ぎ、自粛ムードが続く中
おふたりの大切なイベント結婚式についても
延期したほうがいいの？どうすることが最善なの？と
日々ご不安な思いで過ごされていることと思います。
ゲストに心から楽しんでもらえるよう
いそがしい合間を縫って準備を進めてきたのに
このような前例のない事態になってしまい
どうすればいいのかわからない…
という方も多いですよね。
おふたりが不安になる気持ちと同様に
参加するゲストもきっと不安に感じているはずなので
今回はおふたりのシチュエーションごとに
ゲストへの連絡方法や
お詫び状の文例をご案内いたします。
ぜひ、参考にしてみてくださいね。
①予定通り結婚式を行う場合
ゲストも結婚式が開催されるのかされないのか
とても気になっているところかと思うので
予定通り開催する場合も、延期する場合も
必ずゲストに連絡を入れるようにしましょう。
予定通り開催する場合、親しい友人等には
電話やLINEでも良いかと思いますが
目上の方や主賓・同僚の方には、口頭で伝えた後
できればきちんと封書で郵送した方が
丁寧で良いでしょう。
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果
会場での衛生管理を徹底したうえで
当初の予定通り開催することといたしました
なお 大勢の人が集まる場所がご不安な方や
体調面で出席が難しい方は
ご遠慮なく ご一報いただければ幸いです
このような状況ではございますが
くれぐれもご自愛ください
謹白
②結婚式が延期になった場合（延期日未定）
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果 大変心苦しいのですが
結婚式を延期することといたしました
おいそがしい中 私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます
新たな日程が決まり次第 ご連絡いたしますので
その際はぜひ ご出席いただければ幸いです
このような状況ではございますが
くれぐれもご自愛ください
謹白
③結婚式が延期になった場合（延期日決定済み、2度目の招待状）
挙式の延期予定日が決まった場合は
改めて封書の招待状をお送りしましょう。
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果 大変心苦しいのですが
◯年◯月◯日 ◯時開宴に延期することとなりました
おいそがしい中 私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます
誠に勝手とは存じますが 何卒ご了承いただき
ぜひご光臨賜りますようお願い申し上げます
謹白
④結婚式が中止になった場合
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に際しまして
ご祝福をいただき ご臨席のお返事を賜り誠にありがとうございます
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果 大変心苦しいのですが
結婚式を中止することといたしました
おいそがしい中 私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます
ご迷惑とご心配をおかけいたしますが
何卒今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
略儀ながらお詫び申し上げます
謹白
⑤これから招待状を発送する場合
現時点では開催の予定だけど
今後の状況によって延期の可能性もある場合は
付箋のような形で招待状と一緒に
一言添えたものを同封すると良いでしょう。
〈文例〉
このたびの新型コロナウイルスの影響で
ご不安な日々をお過ごしのことと存じます
今後の情勢に伴い やむを得ず延期いたします場合は
早急にご連絡いたしますので
何卒よろしくお願い申し上げます
⑥内祝いに添えるメッセージ
結婚祝いをすでにいただいている場合
お返しの内祝いにも一言添えてお贈りしましょう。
〈文例〉
この度は私たちの結婚に際し
温かなお気遣いをいただき誠に有難うございました
ささやかではございますが
感謝の気持ちとして記念の品をお贈りします
新型コロナウイルスの影響で
結婚式は延期になってしまいましたが
一日でも早く安心して
過ごせる日常が戻ること
並びに皆様のご健康を心から
お祈り申し上げます
未熟な二人ではございますが
今後ともよろしくお願い申し上げます
おふたりのシチュエーションごとに
結婚式を実施・延期・中止する場合の連絡方法や
お詫び状の文例をご紹介しました。
結婚式を延期するかどうかについては
おふたりだけでなく、両親やプランナーさんとも
よく話し合ったうえで判断することがポイントです。
HAPPY LEAFでは
このような事態が一日でも早く収束することを願うとともに
決行・延期どのような判断をされた皆さまにも
少しでも前向きな気持ちで
引き続き結婚式の準備をしていただけるよう
スタッフ一同サポートしてまいりますので
一緒に乗り越えていきましょう！
HAPPY LEAFのHPへ
このたびの新型コロナウイルスの影響で
結婚式の規模を縮小されたり
延期を余儀なくされたお客様も多く
結婚式に携わる会社として
スタッフ一同、心を痛めております。
そこで、HAPPY LEAFでは
結婚式を控えたすべての皆様に
素敵な結婚式を迎えていただけるよう
4/20（月）より
姉妹ブランドをより連携させた
新しいセット割をスタートしました。
3ブランドセットでご注文いただくことで
式場で注文するより
最大40万円以上 お得になることもある
内容になっておりますので
ぜひチェックしてみてくださいね！
▼3つの姉妹ブランド▼
・HAPPY LEAF（招待状・席次表）
・HAPPY MOVIES（演出ムービー）
・HYACCA（引き出物・プチギフト）
新しいセット割はこちら！
◆招待状とのセット注文の場合
◆席次表とのセット注文の場合
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新セット割について、くわしくは こちら
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◆ご留意事項
▼キャッシュバック上限▼
・招待状１セット290円×注文部数
・席次表１部390円×注文部数
・席札は席次表の注文部数と同数
※席札の注文数超過分は有料
▼注文時期について▼
・追加注文（別日）でも、適用可。
・ご注文は、都度各ホームページから。
▼引き出物を含むセット割の適用条件▼
※同時決済はできません
・引き出物２０万円以上のご注文から適用。
※引き出物宅配、会場持ち込みどちらも適用可。
◆キャッシュバック申請方法
結婚式後30日以内に、以下のフォームから
キャッシュバック受け取り口座を登録するだけ！
※銀行振込にてキャッシュバック。
※申請月の月末締め、翌月支払いとなります。
※振り込み手数料はキャッシュバック総額より差し引かれます。
※各種オプション、送料はキャッシュバック対象外となります。
※各割引は1回のみ適用されます。
キャッシュバック申請フォームは こちら
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くわしくは こちら
HAPPY MOVIESのHPへ
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HYACCAのHPへ
●4/20以前に商品をご注文済みの方
・すでに旧セット割が適用されていて、追加注文する場合
新セット割も適用になった場合は
割引済の金額を差し引いて適用いたします。
・ご注文が新セット割開始日4/20前後をまたぐ場合
原則、新セット割を適用いたしますが
旧セット割の適用をご希望の方は
マイページの メッセージ よりご連絡ください。
●以前のキャッシュバックキャンペーンを検討中だった方
引き出物を20万円以上ご注文で
好きなアイテム代金を
キャッシュバックするキャンペーンは
本キャンペーン開始に伴い終了いたします。
3ブランドでアイテムを注文すればするほど
お得になる「新セット割」。
賢く節約して
素敵なウエディングを叶えてくださいね♪
これからも皆さまが理想の結婚式を挙げられるよう
さまざまなサービスや企画をしてまいりますので
どうぞよろしくお願いいたします！